Certificate Lifecycle Management

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Certificate Lifecycle Management (CLM) Systems, welches die Prozesse automatisiert, zentralisiert und nachvollziehbar gestaltet. Ziel ist es, den gesamten Lebenszyklus von Zertifikaten von der Beantragung über die Ausstellung bis zur Erneuerung oder zum Widerruf effizient, sicher und revisionssicher zu steuern.

Es wird beabsichtigt folgende Leistungen zu beschaffen:
- Kauf des CLM Systems für die Produktions- und Testumgebung sowie die externe Zertifikate über "PSW-Group" inkl. Lizenzen und Produktpflege und Support des CLM Systems für zwei Jahre

Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde, so genau wie möglich, umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar. Dieser gibt nur eine geschätzte Auftragsmenge wieder. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung abgerufen werden. Für die geschätzten Abrufmengen besteht keine Abnahmeverpflichtung.

Die geschätzte Abnahmemenge während der Mindestvertragslaufzeit wird wie folgt geschätzt:
-  Unterstützungsleistungen für den Betrieb (48 PT)
sowie folgende Leistungen pro optionale Verlängerungsoption je Jahr:
- Produktpflege und Support des CLM Systems für ein Jahr
- Unterstützungsleistungen für den Betrieb (24 PT)
 

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 24 Monate (Mindestvertragslaufzeit).
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). 
Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.

Die Rahmenvereinbarungen endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 300.000,00 € netto; 357.000,00 € brutto (inkl. optionaler Leistungen). Die geschätzte Abnahmemenge ist der Anlage 3 zum Vertrag – Preisblatt zu entnehmen.
Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes. 
Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Beauftragungen.