Datenschutzerklärung zur BITBW-Cloud

Für die Nutzung dieser Website und die hierüber angebotenen Dienste gelten die folgenden Datenschutzhinweise.

Diese Website ist ein Angebot der IT Baden-Württemberg (BITBW), Krailenshaldenstraße 44, 70469 Stuttgart, E-Mail: poststelle@bitbw.bwl.de als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@bitbw.bwl.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, vor allem in Bezug auf Wahrung des Persönlichkeitsrechts bei der Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie etwa Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Automatisierte Datenerhebung und -verarbeitung durch den Browser

Wie bei jeder Website erhebt unser Server automatisch und temporär Angaben in den Server-Logfiles, die durch den Browser übermittelt werden, sofern dies nicht von Ihnen deaktiviert wurde. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Dateianfrage des Clients
• den http-Antwort-Code
• die Internet-Seite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL),
• die Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem des anfragenden Rechners

Eine personenbezogene Auswertung der Server-Logfiles findet nicht statt. Diese Daten sind für den Anbieter zu keinem Zeitpunkt bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Datenerhebung und -verarbeitung bei Nutzung des Cloud-Dienstes

Die Nutzung der BITBW-Cloud setzt voraus, dass die BITBW verschiedene Daten erfasst um die Registrierung und die Nutzung zu ermöglichen. Hierzu zählen z. B. Namen, E-Mail-Adressen und Organisationseinheiten, die den Service benutzen.

Kunden werden aufgefordert, eine E-Mail-Adresse anzugeben, wenn sie sich bei der BITBW-Cloud anmelden, damit ihnen ein Benutzername und ein Kennwort zugesendet werden kann. Die Kunden sind selbst für die Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit ihres Benutzernamens und Kennworts verantwortlich.

Die BITBW verwendet die erfassten Daten, um den Service für registrierte Benutzer und deren Organisation zu konfigurieren. Die BITBW darf die Daten auch nutzen, um Kunden für weitere Gespräche über den angebotenen Service zu kontaktieren.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Weitergabe an Dritte

Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitgeteilt haben, werden diese grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur:

• im Rahmen einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Bei der Erhebung der Daten werden Ihnen die Empfänger oder Kategorien von Empfängern mitgeteilt.
• im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfragen, Ihrer Bestellungen und der Nutzung unserer Dienste an beauftragte Unterauftragnehmer, die nur zur Durchführung dieses Auftrags die erforderlichen Daten übermittelt erhalten und zweckgebunden verwenden.
• im Rahmen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen an auskunftsberechtigte Stellen.

Cookies

Damit Sie die Login-Funktionalität nutzen können werden so genannte Session-Cookies verwendet. Sie werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebots beendet haben und sich zum Beispiel ausloggen oder den Browser schließen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Browsers gespeichert werden.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Same-Site-Cookies: Sie werden verwendet, um zu bestimmen, wie eine Anfrage den Nextcloud-Server erreicht. Wir verwenden sie, um CSRF-Angriffe zu verhindern. Darin werden keine identifizierbaren Informationen gespeichert. Die anderen, unten aufgeführten Cookies werden ausschließlich dazu verwendet, den Benutzer gegenüber dem System zu identifizieren. Diese Informationen werden ausschließlich lokal verarbeitet, nicht ausgewertet und nicht an Dritte weitergeleitet.

Verwendete Cookies:

• __Host-nc_sameSiteCookielax "true/false"
• __Host-nc_sameSiteCookiestrict "true/false"
• nc_session_id "NCSESSION
• nc_token "NCTOKEN"
• nc_username "BENUTZERNAME"
• oc_sessionPassphrase "BENUTZERPASSPHRASE"
• abc... "REMEMBERME"
• xyz... "REMEMBERTOKEN"

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur solange verwendet, wie es für die bestehende Kundenbeziehung erforderlich ist, es sei denn Sie haben uns Ihre Einwilligung erteilt oder wir haben ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung. In diesem Fällen verarbeiten wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis Sie unseren berechtigten Interessen widersprechen. Ungeachtet dessen sind wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.

Datensicherheit

Die BITBW-Cloud-Website hat Sicherheitsmerkmale implementiert, die einen Schutz vor Verlust, Missbrauch und Manipulation der Daten unter unserer Kontrolle bieten. Wenn auf unsere Website mit einem marktüblichen Browser wie z.B. Mozilla Firefox oder Microsoft Internet Explorer zugegriffen wird, werden die Seiten, auf denen der Besucher persönliche Daten eintragen kann, durch die Secure Socket Layer (SSL) Technologie geschützt, die sowohl Server-Authentifizierung als auch Datenverschlüsselung benutzt, um sicherzustellen, dass die Daten sicher und nur durch Sie zugänglich sind. Die BITBW führt alle Server zur BITBW-Cloud in einer sicheren Serverumgebung, die eine Firewall und andere moderne Technologien zur Verhinderung von Störungen oder Eindringversuchen benutzt. Schließlich verwendet die BITBW für den Zugang auf ihre Produkte eindeutige Benutzernamen und Kennwörter, die bei jeder Anmeldung eingegeben werden müssen. Diese Sicherheitsvorkehrungen tragen dazu bei, dass unbefugte Zugriffe verhindert werden, dass die Datengenauigkeit gewahrt bleibt und die sachgerechte Nutzung der Daten sichergestellt ist.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Anfrage an IT Baden-Württemberg (BITBW), Krailenshaldenstraße 44, 70469 Stuttgart oder per E-Mail an: datenschutz@bitbw.bwl.de Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.