Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für folgende Leistungen zu dem Akteneinsichtsportal (AE-Portal):
- Support
- Pflegeleistungen
- Betrieb der beiden Portale
Anlassbezogene Beauftragungen:
- Produktverbesserungen
- Sonstige Dienstleistungen (bspw. die Erstellung von Konzepten und Dokumentationen)
- Tech-Refresh

Vergabeverfahren AE-Portal: Externe Unterstützungsleistungen Betrieb und Weiterentwicklung
Aktenzeichen BIT14-0230-859
Auftraggeberin Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT-Baden-Württemberg (BITBW)
Burgenlandstraße 33
70469 Stuttgart
Gewähltes Vergabeverfahren Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Hauptausführungsort Die Leistungen sind in der Regel an den Standorten der BITBW in Stuttgart zu erbringen.
Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg erbracht werden.
Auftragsgegenstand, Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für folgende Leistungen zu dem Akteneinsichtsportal (AE-Portal):
- Support
- Pflegeleistungen
- Betrieb der beiden Portale
Anlassbezogene Beauftragungen:
- Produktverbesserungen
- Sonstige Dienstleistungen (bspw. die Erstellung von Konzepten und Dokumentationen)
- Tech-Refresh
Angaben zur Ausführung Die Vertragslaufzeit begann mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 24 Monate (Mindestvertragslaufzeit).
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.
Name des beauftragten Unternehmens CONVOTIS Münster GmbH
Robert-Bosch-Straße 17a
48153 Münster
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