Gegenstand der Rahmenvereinbarung war die Beschaffung eines zentralen Buchungstools, zusätzlicher Lizenzen, Dienstleistungen sowie Pflege und Supportleistungen. Über das Buchungstool muss es ermöglich sein, Räume, Arbeitsplätze und Fahrzeuge für die Auftraggeberin und ihre Kunden zu reservieren, sowie Catering und Gastausweise für die Besucher des Hauses zu buchen.
Das Ziel des Vergabeverfahrens war die Beschaffung eines geeigneten Buchungstools das folgende Funktionen abdeckt:
- Raumbuchungen,
- Arbeitsplatzbuchungen,
- Fahrzeugreservierungen,
- Abfragen von Cateringbestellungen und Bereitstellen von Gastausweisen für Besucher.
Über diese Ausschreibung müssten drei wesentliche Anforderungen erfüllt werden:
1. Bereitstellung der Software für Raumbuchungen, Arbeitsplatzbuchungen, Fahrzeugreservierungen, Abfragen von Cateringbestellungen und Gastausweisen für Besucher
2. Pflegeleistungen und Support der Software
3. Dienstleistungen wie Schulungen sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme für administrativen und nutzenden Personen.
Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt über die Laufzeit von vier Jahren (2+1+1) 3.000.000,00 € netto, 3.570.000,00 € brutto (inkl. optionaler Leistungen).
Eine Mindestabnahme wird nicht vereinbart. Für das geschätzte Abrufvolumen besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die Abrufmenge kann sich daher verringern.
| Aufhebung des Vergabeverfahrens | Rahmenvereinbarung Buchungstool |
|---|---|
| Aktenzeichen | BIT14-0230-925 |
| Auftraggeber |
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT-Baden-Württemberg (BITBW) Burgenlandstraße 33 70469 Stuttgart |
| Gewähltes Vergabeverfahren | Offenes Verfahren |
| Hauptausführungsort |
Die Leistungen sind grundsätzlich an allen Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung Baden-Württemberg zu erbringen. Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass Lieferleistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg bzw. bei anderen Bezugsberechtigten erbracht werden. |
| Auftragsgegenstand, Art und Umfang der Leistung |
Gegenstand der Rahmenvereinbarung war die Beschaffung eines zentralen Buchungstools, zusätzlicher Lizenzen, Dienstleistungen sowie Pflege und Supportleistungen. Über das Buchungstool muss es ermöglich sein, Räume, Arbeitsplätze und Fahrzeuge für die Auftraggeberin und ihre Kunden zu reservieren, sowie Catering und Gastausweise für die Besucher des Hauses zu buchen. Das Ziel des Vergabeverfahrens war die Beschaffung eines geeigneten Buchungstools das folgende Funktionen abdeckt: - Raumbuchungen, - Arbeitsplatzbuchungen, - Fahrzeugreservierungen, - Abfragen von Cateringbestellungen und Bereitstellen von Gastausweisen für Besucher. Über diese Ausschreibung müssten drei wesentliche Anforderungen erfüllt werden: 1. Bereitstellung der Software für Raumbuchungen, Arbeitsplatzbuchungen, Fahrzeugreservierungen, Abfragen von Cateringbestellungen und Gastausweisen für Besucher 2. Pflegeleistungen und Support der Software 3. Dienstleistungen wie Schulungen sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme für administrativen und nutzenden Personen. Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt über die Laufzeit von vier Jahren (2+1+1) 3.000.000,00 € netto, 3.570.000,00 € brutto (inkl. optionaler Leistungen). Eine Mindestabnahme wird nicht vereinbart. Für das geschätzte Abrufvolumen besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die Abrufmenge kann sich daher verringern. |
| Angaben zur Ausführung | Das Offenes Verfahren wird zeitnah erneut ausgeschrieben. |
| Aufhebung gem. | § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV |
| Sonstiges | Alle weiteren Informationen sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen enthalten und können bei Interesse über das Vergabeportal abgerufen werden. |