RV Strat. Projektdienstleistungen Los 1+2

Gegenstand der Rahmenvereinbarungen ist die Beschaffung von verschiedenen strategischen Projektleistungen über zwei Lose. - Los 1 umfasst die Strategie- und Transformationsberatung im Programm Kairos einschließlich der Programm- und Portfoliosteuerung. Der Leistungsgegenstand ist in der Anlage 2.1 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung beschrieben. - Los 2 umfasst Beratungsleistungen für die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation der Auftraggeberin. Der Leistungsgegenstand ist in der Anlage 2.2 zum Vertrag  - Leistungsbeschreibung beschrieben. Je Los wird die Rahmenvereinbarung mit fünf (5) Marktteilnehmern geschlossen. 

Auf Basis der Rahmenvereinbarungen können Beratungsleistungen wie Management- und Strategieberatung, Konzept- und Methodenberatung, Unterstützung bei Projekten und Umsetzungsbegleitung (nachfolgend insgesamt als "Beratungsleistungen" bezeichnet) in Form einzelner Arbeitspakete bedarfsorientiert beauftragt werden. Die Handlungsfelder je Los sind in den losbezogenen Leistungsbeschreibungen beschrieben; sie können sich im Laufe der Vertragslaufzeit dynamisch fortentwickeln. Die Beratungsleistungen sollen grundsätzlich dazu beitragen, die Selbstbefähigung der Auftraggeberin nachhaltig zu erhöhen. Die Auftraggeberin erwartet daher von ihren Rahmenvertragspartnern die Bereitstellung von Instrumenten und Maßnahmen, die die Beschäftigten zur aktiven Unterstützung und Umsetzung der entwickelten Strategien befähigen, motivieren und die Zielerreichung nachhalten. Der ergänzende Einsatz externer Unterstützung ist erforderlich, weil spezifische Kenntnisse intern nicht in ausreichendem Umfang vorgehalten werden können und personelle Engpässe bei großen oder komplexen Vorhaben zu überbrücken sind. Interne Ressourcen sind vielfach langfristig gebunden und reichen bei Großvorhaben, Migrationen, dem Parallelbetrieb mehrerer Initiativen oder zeitkritischen Aufgaben nicht aus. Zugleich erhöht sich die Flexibilität der Auftraggeberin, da externe Kapazitäten kurzfristig und bedarfsgerecht eingesetzt werden können, um auf technologische und organisatorische Veränderungen zu reagieren. Externe Rahmenvertragspartner bringen darüber hinaus innovative Ansätze, moderne Methoden und aktuelle Erfahrungen aus vergleichbaren Vorhaben ein.

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst ein Jahr (Mindestvertragslaufzeit). Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, ob die Option gezogen wird und sich der Vertrag somit für ein weiteres Jahr verlängert. Für die weiteren optionalen Verlängerungen gilt selbiges. Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von: - Los 1: 80.000.000 EUR netto; 95.2000.000 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) - Los 2: 20.000.000 EUR netto; 23.800.000 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) Die geschätzte Abnahmemenge ist der Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarung zu entnehmen. (Die geschätzte Abnahmemenge je Los beträgt 70 % der maximalen Gesamtauftragsgrenze je Los.) 

Das in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde so genau wie möglich umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und nicht abschließend festlegbar; die Angaben geben eine geschätzte Auftragsmenge und einen voraussichtlichen Leistungszeitraum wieder. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung oder in einem anderen Zeitraum abgerufen werden. Da der Bedarf überwiegend aus Projektarbeit entsteht, ist eine zeitliche Verteilung über das Jahr nicht genau planbar. Bei den erwarteten Mengen handelt es sich um konservativ geschätzte Werte, die der Kalkulationsgrundlage dienen. Eine Mindestabnahme wird nicht vereinbart; für die geschätzten Abrufmengen besteht keine Abnahmeverpflichtung. Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes. Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Beauftragungen.